Lieber Tagungs-Teilnehmer, lieber Personensorgeberechtigter,
uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet uns, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Daten von Ihnen erhebt, speichert oder weiterleitet. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
1. Verantwortung für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Der Voltigierzirkel e. V. – Interessen- und Fördergemeinschaft für den Voltigiersport
An der Sägemühle 23
66459 Kirkel
Deutschland
E-Mail: felix.bender@voltigierzirkel.de
Tel.: +49 (0)271 / 77 02 73 07
Vorstand: 1. Vorsitzender Felix Bender, 2. Vorsitzende Inge Lohr, Schriftführerin Luise Wetzler, BeisitzerInnen Amelie Gampe, Christine Mauck-Kuder, Christoph Schaffa, Claudia Weller
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben. Es werden nur die Daten verarbeitet, die notwendig sind, um die Teilnahme von Ihnen/Ihrem Kind an der Tagung von Der Voltigierzirkel e. V. zu gewährleisten sowie die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere auch persönlichen Daten. Dazu zählen Ihr Nachname und Vorname, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Angaben zur Trainerlizenz (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Ihr Verein (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Angabe Status Vegetarier/Veganer (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), die Namen der Personen, mit denen ein Zimmer geteilt werden soll (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), eventuelle weitere Angaben, die Sie per Mitteilung an uns geschickt haben (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ). Bei Minderjährigen verarbeiten wir auch den Nachnamen, Vornamen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Personensorgeberechtigte(n). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Abrechnung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr verarbeiten wir den Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 lit. b) DS-GVO.
Zur Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz
3. Weitergabe Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, sie satzungsgemäß ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem sein: die Mitgliederverwaltung zum Zwecke der Überprüfung Ihres Mitgliederstatus (Nach- und Vorname), die Sparkasse am Niederrhein für die Verarbeitung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr (Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank)), die Burg-Jugendherberge Altleiningen für die Planung von Unterkunft und Verpflegung (Nach- und Vorname, Status Vegetarier/Veganer).
Zur Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz.
4. Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der Tagung durch Der Voltigierzirkel e. V. erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Die für die Verarbeitung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr notwendigen Daten (Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank)) werden nach 8 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Zur Datenspeicherung im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz.html.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht (soweit die gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies ermöglicht).
5. Welche Rechte haben Sie?
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Erhebung der unter 2. beschriebenen Daten (abgesehen der fakultativen) ist Voraussetzung für Ihre Teilnahme bzw. die Teilnahme Ihres Kindes an der Tagung. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann eine Teilnahme nicht erfolgen.
Der Voltigierzirkel e. V. – Interessen- und Fördergemeinschaft für den Voltigiersport
Stand: 09.11.2025