Lieber Tagungs-Teilnehmer,
uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet uns, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Daten von Ihnen erhebt, speichert oder weiterleitet. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
1. Verantwortung für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Der Voltigierzirkel e. V. – Interessen- und Fördergemeinschaft für den Voltigiersport
An der Sägemühle 23
66459 Kirkel
Deutschland
E-Mail: felix.bender@voltigierzirkel.de
Tel.: +49 (0)271 / 77 02 73 07
Vorstand: 1. Vorsitzender Felix Bender, 2. Vorsitzende Inge Lohr, Schriftführerin Luise Wetzler, BeisitzerInnen Amelie Gampe, Ruth Köhler, Christoph Schaffa, Claudia Weller
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben. Es werden nur die Daten verarbeitet, die notwendig sind, um die Teilnahme von Ihnen an der Tagung von Der Voltigierzirkel e. V. zu gewährleisten sowie die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere auch persönlichen Daten. Dazu zählen Ihr Nachname und Vorname, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Angaben zur Trainerlizenz (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Ihr Verein (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Angabe Status Vegetarier (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), die Namen der Personen, mit denen ein Zimmer geteilt werden soll (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), eventuelle weitere Angaben, die Sie per Mitteilung an uns geschickt haben (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ). Bei Minderjährigen verarbeiten wir auch den Nachnamen, Vornamen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Personensorgeberechtigte(n). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Abrechnung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr verarbeiten wir den Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 lit. b) DS-GVO.
Zur Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz
3. Weitergabe Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, sie satzungsgemäß ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem sein: die Mitgliederverwaltung zum Zwecke der Überprüfung Ihres Mitgliederstatus (Nach- und Vorname), die Sparkasse am Niederrhein für die Verarbeitung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr (Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank)), Sabine Bender für die Verarbeitung telefonischer Anmeldungen (Ihr Nachname und Vorname, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, der Name Ihres Pferdesportvereins (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Angaben zur Trainerlizenz (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Verein (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), Angabe Status Vegetarier (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), die Namen der Personen, mit denen ein Zimmer geteilt werden soll (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ), eventuelle weitere Angaben, die Sie per Mitteilung an uns geschickt haben (falls bei der Anmeldung angegeben, fakultativ)), die Burg-Jugendherberge Altleiningen für die Planung von Unterkunft und Verpflegung (Nach- und Vorname, Status Vegetarier).
Zur Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz.
4. Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der Tagung durch Der Voltigierzirkel e. V. erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Die für die Verarbeitung der Tagungs-/Übernachtungs-/Verpflegungsgebühr notwendigen Daten (Nach- und Vornamen des Kontoinhabers und des Tagungsteilnehmers und die Bankverbindung (IBAN, BIC und Name der Bank)) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Zur Datenspeicherung im Rahmen des Besuchs der Vereinswebseite finden Sie eine separate Datenschutzerklärung unter https://www.voltigierzirkel.de/datenschutz.html.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht (soweit die gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies ermöglicht).
5. Ihre Rechte
Der Tagungsteilnehmer hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gemäß Art. 16 Abs. 1 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung fehlerhafter Daten verlangen. Sie müssen dazu einen Antrag beim Verantwortlichen stellen.
Dem Tagungsteilnehmer steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Sie haben ein Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Bei unrichtigen Daten können Sie die Berichtigung der fehlerhaften Daten verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 21 DS-GVO) steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen zu.
Da die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Basis gesetzlicher Regelungen erfolgt, benötigen wir nur in Ausnahmefällen Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der Aufsichtsbehörde lautet:
Baden-Württemberg (Vereinssitz):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart (Deutschland)
6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Erhebung der unter 2. beschriebenen Daten (abgesehen der fakultativen) ist Voraussetzung für Ihre Teilnahme bzw. die Teilnahme Ihres Kindes an der Tagung. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann eine Teilnahme nicht erfolgen.
Der Voltigierzirkel e. V. – Interessen- und Fördergemeinschaft für den Voltigiersport
Kirkel, 26.09.2023