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Voltigiertagung 2024 – Teilnehmer-Hinweise & Ablauf


Sprache

Die Workshops bei Jacques Ferrari werden in Englisch durchgeführt, alle andere in Deutsch. Wenn Du kein deutscher Muttersprachler bist und bei der Anmeldung oder bei der Tagung eine Unterstützung benötigst, melde Dich bei uns, wir haben Tagungshelfer, die über gute Englischkenntnisse verfügen: felix.bender@voltigierzirkel.de .


Zeitlicher Ablauf

Am Freitag, 16.02.2024 könnt ihr euch ab 14:00 Uhr im Tagungsbüro in der Burg Altleiningen anmelden. Die Tagung wird um 15:00 Uhr durch Felix Bender eröffnet, es folgt ein Impuls-Vortrag von Dr. Dennis Peiler zum Thema „Voltigieren – ein Sport fürs Leben“. Danach kannst du an einem der angebotenen Workshops teilnehmen. Am Abend führt „Der Voltigierzirkel e. V.“ seine Mitgliederversammlung um 20:00 Uhr durch, zu der auch Nicht-Mitglieder herzlich eingeladen sind. 

Samstagfrüh starten wir um 9:00 Uhr mit einem gemeinsamen Tagungsbeginn. Danach folgen drei Workshop-Blöcke, bei denen die Teilnehmer jeweils einen, aus den 7-8 parallel laufenden, Workshop auswählen können. Der Samstag endet mit einem unterhaltsamen Abendprogramm, inklusive Versteigerung alter Voltigier-Bekleidung – lasse dich überraschen!

Sonntagvormittag können die Teilnehmer wiederum einen Workshop auswählen, anschließend folgt der gemeinsamer Abschluss der Tagung mit einem Vortrag und Abschlussdiskussion der „Stiftung Deutscher Voltigiersport“, dem „Schönfelder-Impuls“. Nach dem Mittagessen um voraussichtlich 13:00 Uhr endet die Tagung, sodass auch Teilnehmer mit einer längeren Anreise genügend Zeit für die Rückreise haben. 


Teilnehmerhinweise

  • Für das Rahmenprogramm, die Verkaufsvorträge, den Impuls-Vortrag, die Mitgliederversammlung, das Abendprogramm, den Abschlussvortrag und -diskussion sind alle Tagungsteilnehmer automatisch angemeldet.
  • Ist ein Workshop ausgebucht, kann er nicht mehr besucht werden. Wir bitten, in diesem Fall einen anderen Workshop auszuwählen. Bitte meldet euch deshalb frühzeitig an, damit ihr eure Wunsch-Themen auswählen könnt.
  • Trotz aller Sorgfalt bei der Planung kann es vorkommen, dass Workshops kurzfristig umgelegt werden müssen oder – beispielsweise bei Erkrankung des Referenten – ausfallen. In diesem Fall kann selbstverständlich ein anderer Workshop besucht werden. 
  • Die Titel und Inhalte der Workshops können sich noch geringfügig ändern. Sollte sich der Inhalt aus organisatorischen Gründen deutlich ändern, können Tagungsteilnehmer auf Wunsch andere Workshops besuchen. 
  • Bei Workshops, bei denen man (körperlich) aktiv mitmachen kann, achtet darauf, was für den jeweiligen Workshop mitgebracht werden soll (siehe Workshopdetails). Wir können nicht garantieren, dass jeder Teilnehmer aktiv teilnehmen kann, dies liegt im Ermessen des Referenten, um den Workshop optimal durchführen zu können. Es ist auch möglich, bewusst als Beobachter teilzunehmen.
  • Räume / Reit- und Turnhalle: Die Seminarräume sowie der Rittersaal befinden sich in der Burg Altleiningen und sind normal temperiert. Die Temperaturen in der Reithalle sind von dem aktuellen Wetter abhängig. D. h. wenn es draußen kalt ist, ist es auch in der Reithalle kalt. In der Turnhalle ist es in der Regel etwas kühler als in den Seminarräumen. Wenn Du als Zuschauer vor Ort bist, empfiehlt sich zusätzlich eine dünne Jacke. Wichtig: In der Turnhalle sind Straßenschuhe nicht erlaubt.
  • Die Anzahl der Speisen (Frühstück, Mittag- und Abendessen) hängt davon ab, ob du mit oder ohne Übernachtung gebucht hast – siehe oben. Getränke (Wasser und Tee, z. T. auch Kaffee) sind bei Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie der Kaffeepause inklusive. Ansonsten gibt es einen Automaten mit Getränken, an denen Getränke wie Cola und Limonade käuflich erworben werden können. Angeschlossen an die Jugendherberge ist das Bistro „Burgschänke“, das ebenfalls Getränke verkauft, auch alkoholische. Zum Abendessen können auch im Rittersaal (zusätzlich zu den kostenfreien Getränke) Getränke erworben werden.

Fragen & Antworten

Kann ich mich auch später noch anmelden als Mitte/Ende September 2023?

Ja, eine Anmeldungen wird bis kurz vor der Tagung möglich sein, allerdings können wir nicht garantieren, dass dann noch alle Workshops auswählbar sind – denn wenn ein Workshop voll belegt ist, kann er nicht mehr gebucht werden.

Kann ich meine Anmeldung stornieren?

Wir planen fest mit den angemeldeten Teilnehmern, denn nur so können wir euch präzise darüber informieren, ob noch Plätze in Workshops oder zum Übernachten frei sind. Deshalb ist eine Stornierung deiner Anmeldung nicht möglich. Wir empfehlen für den Krankheitsfall den Abschluss einer separaten Reiserücktrittsversicherung. Außerdem ist es möglich, deine Anmeldung weiterzugeben an eine andere Person, die dann deine gebuchten Workshops und deine Übernachtung (wenn gebucht) übernimmt. Informiere uns in diesem Fall bitte über das Kontaktformular.

Kann ich nur ein einem Tag an der Tagung teilnehmen?

Die Tagung so konzipiert ist, dass ihr an allen drei Tagen teilnehmt. Wenn wir tageweise planen, ist eine ganzheitliche Konzeption, sodass ihr Teilnehmer möglichst viele Informationen für Ihren Trainingsalltag mit nach Hause nehmen könnt, nicht möglich. Damit ihr alle möglichst viel Wissen und wertvolle Anregungen für euren Trainingsalltag mit nach Hause nehmen könnt, versucht bitte, wenn es irgendwie geht, an allen drei Tagen teilzunehmen.

Tageskarten werden wir deshalb nur anbieten, wenn wir Anfang des Jahres noch ungewöhnlich viele freie Plätze in den Workshops haben sollten.

Wird für die Voltigiertagung Bildungsurlaub anerkannt?

Der Voltigierzirkel ist keine anerkannte Bildungseinrichtung, die Veranstaltungen anbieten darf, für die Bildungsurlaub beantragt werden kann.

Kann ich komplett ohne Verpflegung teilnehmen?

Selbstverständlich kannst du entscheiden, ob du die angebotenen Mahlzeiten isst oder nicht, aber du kannst die Tagung nicht ohne Verpflegungspauschale in Höhe von 50,00 € buchen (wenn du nicht vor Ort übernachtest – bei Übernachtung ist Verpflegung in der Übernachtungsgebühr enthalten), da es für uns sonst nicht überprüfbar ist, wer mit und wer ohne Verpflegung teilnimmt.

Wird veganes Essen angeboten?

Bitte wende Dich diesbezüglich an die Leitung der Jugendherberge: Kontakt Jugendherberge

Ab welchem Alter ist eine Teilnahme sinnvoll?

Das hängt vom Wissensstand/der Erfahrung und der Persönlichkeit der Teilnehmerin/des Teilnehmers ab. Als grobe Orientierung: Eine Teilnahme kann ab 14-16 Jahren sinnvoll sein. Ein Tipp, wenn du dich fragst, ob dir eine Teilnahme etwas bringt: Schaue dir die Beschreibungen der Workshops an und frage dich, ob dich die Inhalte interessieren und ob du dich damit 1,5 Stunden theoretisch und (wenn so beschrieben) praktisch beschäftigen möchtest. Wenn dir das alles noch zu viel oder zu kompliziert usw. ist, vielleicht ist eine Teilnahme in 2 Jahren eine gute Möglichkeit?